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如何清理往来帐

编辑:信阳恒企会计培训学校时间:2023-05-04

往来款是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额;往来款以会计手段反映在企业的账务记录上,表示企业收款的权利或付款的义务,具有法律效力。加强各种往来款的管理,可以有效地防止虚盈或潜亏,有利于保障企业的经营成果。

那么我们要如何清理往来账呢 ?听小编来给你说一说。

一是提高认识。彻底转变清理往来账“走过场”的思想,切实认识到往来账是财务日常工作的一部分,是财务管理重要的一环,是化解财务风险的重要手段。同时,要把清理工作与有关的财税政策和法规结合起来,以政策为指导,以法规为准绳,积极稳妥地推进往来账清理工作。

二是落实到人。清理往来账不只是财务部门的工作,同时需要业务部门的积极配合。部门内部还要进一步划分责任,指定专人负责。如果责任不清,任务不明,很容易把清理工作做成表面文章,无法起到应有的作用,达不到清理的目的。

三是制定计划。清理之前,需要对往来账进行梳理,从金额、账龄、单位名称等几个维度归纳整理,以便对往来账有个整体认识。再根据具体情况,制定出清理计划。清理计划应包括参与清理的人员、清理步骤、清理时间、清理金额等内容。

四是实施清理。按照先易后难的原则,有序推进清理工作。清理中要具体分析往来账形成的原因,根据不同情况,对往来账分门别类地加以整理,并形成处理建议。

五是中介介入。有些单位的,对于清理往来账,有许多顾虑,其中主要的还是怕清理之后又产生新的问题,害怕承担责任。针对这一问题,单位可以聘请会计师事务所,参与往来账的清理工作,甚至对往来账进行专项审计。会计师事务所具备丰富的专业知识和实践经验,有客观公正的良好形象。它们的审计报告或意见,具有性,容易被管理层采纳。对于一些金额比较大、形成原因复杂、债权人灭失、账龄长的往来账,也可以听取会计师事务所的意见,让它们出谋划策,形成文字报告,为进一步的清理工作提供参考依据。

六是清理总结。每次集中清理之后,都要撰写总结报告,包括清理时间、清理内容、清理工作的开展情况、清理过程中遇到的问题及解决措施、无法清理的情况及原因等内容。清理报告的重要性在于,能够非常直观地反映出往来账的整体情况、存在的问题,便于采取针对性措施,对下一步的清理做出计划或安排。

七是形成制度。清理往来账是一项经常性工作,不能等待上级部门下达清理任务或审计提出整改才去行动。为了做好这项工作,好制定清理制度,落实清理责任,分解清理任务,把随时清理与定期清理相结合,在工作中形成长效机制,把往来账降低到一个合理的水平。


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